Fiche métier : secrétaire juridique

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Le métier de secrétaire juridique

Le secrétaire juridique est un professionnel qualifié. Au minimum titulaire d'un baccalauréat, voire d'un bac+2 ou bac+3 c'est un profil spécialisé recherché par les cabinets d'avocats et autres professionnels du droit. Sa présence est indispensable au bon fonctionnement des cabinets juridiques. En effet, il s'agit de l'une des fonctions support de la branche.

La profession est plutôt féminine, avec plus de 90% de femmes parmi les secrétaires et assistantes juridiques.

 

Les missions de la secrétaire juridique

La secrétaire juridique assure les tâches qui incombent à tout secrétaire mais dans un contexte professionnel spécifique et hautement spécialisé. Consulter notre fiche dédiée au métier de secrétaire.

La secrétaire juridique est chargée de l'accueil physique et téléphonique des clients et gère le planning des rendez-vous du ou des juristes qui l'emploient. En plus de cette mission de secrétariat classique, l'assistante juridique est en mesure de donner les premières indications sur les procédures à entamer, faire un point sur l'avancée d'un dossier etc. Une bonne connaissance des procédures et du vocabulaire juridique est donc indispensable. 

Elle a également de nombreuses tâches de fond à gérer, parmi lesquelles le tri et le classement du courrier ou encore les photocopies. En fonction des cabinets, elle peut être chargée de constituer des dossiers en vue d'un passage au tribunal par exemple. Ce type de mission demande une grande rigueur.

Au sein d'un cabinet d'avocat, d'une étude notariale ou auprès d'un huissier par exemple, la secrétaire juridique doit saisir de nombreux courriers, comptes rendus ou mises en demeures. C'est elle qui rédige les contrats et actes officiels sur lesquels le professionnel du droit appose sa signature. 

Véritable assistante, elle participe également à la gestion de la structure qui l'emploie en tant qu'entreprise : ressources humaines, comptabilité, etc. Elle peut ainsi prendre en charge l'activité de location ou de vente de biens immobiliers pour un officie notarial.

Les missions sont variées et ne laisse pas de place à la routine.

Les conditions de travail de la secrétaire juridique

Le secrétaire juridique peut travailler dans l'une des structures suivantes :

  • Cabinet d'avocat
  • Office notarial
  • Étude d'huissier
  • Service juridique d'entreprise
  • Une compagnie d'assurances

Il doit faire face au stress car la charge de travail est très importante et le niveau de responsabilité élevé pour un poste d'assistant. Le public accueilli, notamment lorsqu'il travaille pour un huissier ou un avocat, est parfois peu agréable voire en détresse.

La flexibilité des horaires de travail peut être importante, notamment les veille d'audience dans les cabinets d'avocats. Il n'est donc pas rare de finir tard le soir.

Pour s'épanouir dans ses missions, le secrétaire juridique doit bien entendu être polyvalente et organisée. Une aisance certaine avec le monde juridique est indispensable. Le droit demande de la rigueur et de la concentration. Et comme pour tous les métiers du secrétariat, il faut apprécier le contact avec le public et être bon communiquant.