Comment devenir adjoint administratif hospitalier ?

Le métier d’adjoint administratif hospitalier

Adjoint administratif hospitalier n’est pas à proprement parler un métier mais un  corps de la fonction publique. L’adjoint administratif hospitalier est donc un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans la fonction publique hospitalière.

L’adjoint administratif hospitalier est présent dans tous les services où s’exerce une fonction administrative. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe, voire fonctionnaire de catégorie B…

Avec ou sans concours, devenir adjoint administratif c’est avoir l’opportunité d’intégrer la fonction publique hospitalière sans conditions de diplôme !

La fonction publique hospitalière 

La fonction publique se divise en trois fonctions distinctes :

• fonction publique d’Etat 
• fonction publique territoriale
• fonction publique hospitalière, rattachée au ministère des Solidarités et de la Santé.

Les employeurs hospitaliers peuvent être :

• les établissements d'hospitalisation publics
• les maisons de retraite publiques
• les établissements publics ou à caractère public relevant des services départementaux de l'aide sociale à l'enfance
• les établissements publics pour mineurs ou adultes handicapés ou inadaptés
• les centres d'hébergement et de réadaptation sociale publics ou à caractère public.

Les fonctionnaires hospitaliers sont répartis en différentes filières, qui dépendent de leur fonction :

• filière soignante
• filière de rééducation
• filière médico-technique
• filière administrative
• filière technique et ouvrière
• filière socio-éducative

Les missions de l’adjoint administratif hospitalier

Le corps des adjoints administratifs hospitaliers (catégorie C) est régi par le Décret n° 2016-1704 du 12 décembre 2016 portant statut particulier des corps des personnels administratifs de la catégorie C de la fonction publique hospitalière. 

L’article 3 définit ainsi le cadre général des missions qui peuvent leur être attribuées : “Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affectés à l'utilisation des matériels de communication.”

Ses missions varient en fonction de l’établissement qui l’emploie, de son métier et de son grade. 

Les métiers accessibles sont par exemple : standardiste, gestionnaire de paie, gestionnaire comptable, agent d’admission, etc

L’adjoint administratif hospitalier peut par exemple effectuer les tâches d'exécution suivantes (liste non exhaustive) : 

• rédiger des documents
• ranger, classer et archiver les dossiers
• ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• répondre au téléphone (appels internes et externes)
• accueil physique et renseignement du public
• suivi comptable
• suivi de demande administrative, d’admission
• saisie
• encadrer les fonctionnaires de catégorie C (pour les adjoints principaux)