Fiche métier : Assistant comptable

En entreprise ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable, l’assistant comptable est le bras droit de la direction. Expert de la comptabilité, des finances et de la gestion des opérations courantes, son rôle est indissociable d’une bonne santé financière de l’activité. Plusieurs responsabilités reposent sur ses épaules, comme le contrôle des comptes ou l’élaboration de documents fiscaux obligatoires. Quel est le quotidien d’un assistant comptable ? Quelles activités réalise-t-il ? Combien touche-t-on en exerçant ces fonctions ? Quelles études sont nécessaires ? On vous dit tout pour devenir assistant comptable !

Définition : qu’est-ce qu’un assistant comptable ?

Le métier d’assistant comptable

Spécialiste des chiffres ? Oui, mais l’assistant comptable est bien plus que ça ! Ce professionnel de la comptabilité (aussi appelé aide comptable) est un vrai bras droit de la direction. 

Tout au long de l’année, l’assistant comptable seconde l’expert-comptable et le chef d’entreprise. Son travail se concentre sur les tâches de base de comptabilité, d’audit financier et de gestion administrative. Par exemple, l’assistant comptable est spécialisé dans l’établissement de documents comptables, indispensables pour n’importe quelle activité professionnelle.

Le métier d’assistant comptable est en pleine évolution et de nombreux postes sont disponibles sur le marché du travail. D’ailleurs, différents types de structures emploient des assistants comptables, notamment : 

• Les grandes entreprises, au sein d’un service spécialisé (comptable clients, comptable fournisseurs, comptable règlements et trésorerie, comptable paie, etc.)
• Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) ou startups, avec un rôle polyvalent sur l’ensemble de la gestion comptable
• Les cabinets d’expertise comptable, il est alors appelé collaborateur comptable et se charge de gérer plusieurs clients professionnels de différentes natures (artisans, entreprises, grands comptes, etc.)

Vous l’aurez compris, selon la taille et la nature de votre entreprise, les missions et le niveau de responsabilité varient. Dans tous les cas, un assistant comptable est polyvalent pour s’adapter à n’importe quelle situation.

En général, le métier d'assistant comptable se retrouve dans de nombreux secteurs d’activité. Les domaines de la banque, de l’assurance et de l’immobilier demeurent les plus courants, même si le recrutement s’élargit de plus en plus. 

Avec le développement du numérique, la profession s’est largement dématérialisée. Un assistant comptable exerce un travail sédentaire, depuis son bureau, sur un ou plusieurs écrans d’ordinateurs. Les déplacements professionnels sont rares mais possibles, surtout en cabinet, pour rencontrer des clients. 

Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?

L’assistant comptable est un professionnel multi-tâches. Autrement dit, il est capable d’accomplir des missions variées, relatives au domaine de la comptabilité, principalement : 

• Gérer et remplir des documents comptables
• Établir des comptes
• Réaliser des analyses pour conseiller l’entreprise

L’activité majeure de l’aide comptable vise les activités de comptabilité administrative. C’est souvent à lui que revient la gestion des impayés, l’envoi des virements et les paiements. Il exerce d’autres tâches comptables, comme les opérations de facturation. 

L’assistant comptable doit aussi s’occuper des documents comptables obligatoires de l’entreprise. On dit qu’il prend part à la tenue des comptes annuels (bilan comptable) ou périodiques. Déclarations fiscales, TVA, données commerciales et sociales… Il faut recueillir et contrôler toutes ces informations, afin de respecter les réglementations et le plan comptable établit par l’expert-comptable. 

En entreprise, l’assistant comptable participe aussi à l’élaboration de la paie. Il calcule les variables de paie des salariés. Après avoir préparé les documents administratifs utiles au salarié, il établit le bulletin de paie et le transmet à chaque employé. 

L’assistant comptable est également un fin analyste financier, chargé de la vérification des comptes de l’entreprise (sorties et entrées d’argent). Lors des opérations de clôture annuelle, il s’assure de la validité des informations et des opérations courantes. Au besoin, il rectifie les comptes en fin d’année. À la demande de la direction, il est amené à mettre à jour les tableaux de bord et élaborer des documents de synthèse pour l’entreprise. Ce travail lui permet ensuite d’opérer le classement et l’archivage des pièces comptables. 

En entreprise, l’assistant comptable est souvent l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux, comme l’Urssaf, la Direction des impôts ou le centre des impôts. En cabinet d’expertise comptable, il assure plutôt les relations client. 

Assistant comptable : le profil idéal

Savoir-faire : les compétences de l’assistant comptable

Pour devenir assistant comptable, il faut posséder des compétences techniques dans plusieurs domaines. Évidemment, des connaissances en comptabilité sont indispensables pour se lancer. Par exemple, il faut savoir faire une déclaration de TVA, des opérations de banque et de trésorerie ou encore établir une paie. Le langage comptable ne doit avoir aucun secret pour vous (normes, procédures, termes techniques, etc.). 

L’assistant comptable possède aussi des connaissances juridiques, notamment en droit du travail, en droit fiscal ou en droit des entreprises.

L’ère du digital implique aussi la maîtrise des outils informatiques, comme les logiciels bureautiques de comptabilité et les applications dédiées de gestion de comptes. Il faut aussi savoir utiliser les outils d’analyse des états comptables et financiers.

Savoir-être : les qualités de l’assistant comptable

En plus de ses compétences professionnelles, l’assistant comptable dispose de qualités humaines. En étant au contact d’autres personnes toute la journée, aussi bien le chef comptable, que ses clients ou les salariés de l’entreprise, ces qualités permettent d’assurer ses missions quotidiennes avec plus de facilité. 

En général, un assistant comptable possède les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur, en raison de la nature de ses fonctions (gestion des comptes, élaboration de documents fiscaux, etc.)
• Sens des responsabilités, notamment pour travailler en autonomie au sein d’une petite entreprise ou d’un cabinet 
• Aisance relationnelle, en faisant preuve de capacités de communication avec les collaborateurs
• Gestion du stress, pour ne pas subir la pression lors de pics d’activité (bilan annuel, clôture des comptes, etc.)
• Capacités d’analyse et de synthèse, pour identifier et transmettre aux dirigeants les informations clefs de l’entreprise 
• Discrétion et confidentialité, afin de ne pas divulguer les informations financières de l’entreprise

Études et formation : comment devenir assistant comptable ?

En théorie, le métier d’assistant comptable est accessible sans diplôme spécifique. Néanmoins, en raison des compétences et des connaissances spécifiques à maîtriser (notamment en comptabilité et en finance), se former au métier d’assistant comptable est indispensable. 

Le plus souvent, les entreprises recrutent dès le niveau bac, même s’il est possible de pousser ses études jusqu’au bac +3 : tout dépend du temps que vous souhaitez passer en formation ! Pour y voir plus clair, voici une liste des diplômes permettant d’exercer le métier d’assistant comptable : 

• Bac Pro - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (Agora)
• Titre Professionnel (TP) - Comptable assistant
• Brevet de Technicien Supérieur (BTS) - Comptabilité et gestion (équivalent bac +2)
• Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) - Gestion des entreprises et des administrations (équivalent bac +3)
• BUT - Gestion administrative et comptable des organisations
• Licence professionnelle - Métiers de la gestion et de la comptabilité (équivalent bac +3)
• Licence - Comptabilité Contrôle Audit

En plus d’études en comptabilité, une expérience professionnelle est conseillée. Par exemple, un stage professionnel ou une alternance permettent de découvrir la réalité du terrain. Au moment de chercher un emploi, faire valoir une expérience professionnelle sur votre CV est un vrai plus pour se différencier. 

Chez Hupso, on est convaincu qu’un titre professionnel est la solution idéale pour acquérir toutes les compétences nécessaires. Avec le titre professionnel - Comptable assistant, vous décrochez un diplôme reconnu par l’État, équivalent au niveau bac. 

En plus de cours complets et d’un accompagnement personnalisé, nos apprenants bénéficient aussi de conventions de stage, à n’importe quel moment de leur formation, pour acquérir une expérience professionnelle en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable.