Fiche métier : Assistant comptable

En entreprise ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable, l’assistant comptable est le bras droit de la direction. Expert de la comptabilité, des finances et de la gestion des opérations courantes, son rôle est indissociable d’une bonne santé financière de l’activité. Plusieurs responsabilités reposent sur ses épaules, comme le contrôle des comptes ou l’élaboration de documents fiscaux obligatoires. Quel est le quotidien d’un assistant comptable ? Quelles activités réalise-t-il ? Combien touche-t-on en exerçant ces fonctions ? Quelles études sont nécessaires ? On vous dit tout pour devenir assistant comptable !

Définition : qu’est-ce qu’un assistant comptable ?

Le métier d’assistant comptable

Spécialiste des chiffres ? Oui, mais l’assistant comptable est bien plus que ça ! Ce professionnel de la comptabilité (aussi appelé aide comptable) est un vrai bras droit de la direction. 

Tout au long de l’année, l’assistant comptable seconde l’expert-comptable et le chef d’entreprise. Son travail se concentre sur les tâches de base de comptabilité, d’audit financier et de gestion administrative. Par exemple, l’assistant comptable est spécialisé dans l’établissement de documents comptables, indispensables pour n’importe quelle activité professionnelle.

Le métier d’assistant comptable est en pleine évolution et de nombreux postes sont disponibles sur le marché du travail. D’ailleurs, différents types de structures emploient des assistants comptables, notamment : 

• Les grandes entreprises, au sein d’un service spécialisé (comptable clients, comptable fournisseurs, comptable règlements et trésorerie, comptable paie, etc.)
• Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) ou startups, avec un rôle polyvalent sur l’ensemble de la gestion comptable
• Les cabinets d’expertise comptable, il est alors appelé collaborateur comptable et se charge de gérer plusieurs clients professionnels de différentes natures (artisans, entreprises, grands comptes, etc.)

Vous l’aurez compris, selon la taille et la nature de votre entreprise, les missions et le niveau de responsabilité varient. Dans tous les cas, un assistant comptable est polyvalent pour s’adapter à n’importe quelle situation.

En général, le métier d'assistant comptable se retrouve dans de nombreux secteurs d’activité. Les domaines de la banque, de l’assurance et de l’immobilier demeurent les plus courants, même si le recrutement s’élargit de plus en plus. 

Avec le développement du numérique, la profession s’est largement dématérialisée. Un assistant comptable exerce un travail sédentaire, depuis son bureau, sur un ou plusieurs écrans d’ordinateurs. Les déplacements professionnels sont rares mais possibles, surtout en cabinet, pour rencontrer des clients. 

Quelles sont les missions d’un assistant comptable ?

L’assistant comptable est un professionnel multi-tâches. Autrement dit, il est capable d’accomplir des missions variées, relatives au domaine de la comptabilité, principalement : 

• Gérer et remplir des documents comptables
• Établir des comptes
• Réaliser des analyses pour conseiller l’entreprise

L’activité majeure de l’aide comptable vise les activités de comptabilité administrative. C’est souvent à lui que revient la gestion des impayés, l’envoi des virements et les paiements. Il exerce d’autres tâches comptables, comme les opérations de facturation. 

L’assistant comptable doit aussi s’occuper des documents comptables obligatoires de l’entreprise. On dit qu’il prend part à la tenue des comptes annuels (bilan comptable) ou périodiques. Déclarations fiscales, TVA, données commerciales et sociales… Il faut recueillir et contrôler toutes ces informations, afin de respecter les réglementations et le plan comptable établit par l’expert-comptable. 

En entreprise, l’assistant comptable participe aussi à l’élaboration de la paie. Il calcule les variables de paie des salariés. Après avoir préparé les documents administratifs utiles au salarié, il établit le bulletin de paie et le transmet à chaque employé. 

L’assistant comptable est également un fin analyste financier, chargé de la vérification des comptes de l’entreprise (sorties et entrées d’argent). Lors des opérations de clôture annuelle, il s’assure de la validité des informations et des opérations courantes. Au besoin, il rectifie les comptes en fin d’année. À la demande de la direction, il est amené à mettre à jour les tableaux de bord et élaborer des documents de synthèse pour l’entreprise. Ce travail lui permet ensuite d’opérer le classement et l’archivage des pièces comptables. 

En entreprise, l’assistant comptable est souvent l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux, comme l’Urssaf, la Direction des impôts ou le centre des impôts. En cabinet d’expertise comptable, il assure plutôt les relations client. 

Assistant comptable : le profil idéal

Savoir-faire : les compétences de l’assistant comptable

Pour devenir assistant comptable, il faut posséder des compétences techniques dans plusieurs domaines. Évidemment, des connaissances en comptabilité sont indispensables pour se lancer. Par exemple, il faut savoir faire une déclaration de TVA, des opérations de banque et de trésorerie ou encore établir une paie. Le langage comptable ne doit avoir aucun secret pour vous (normes, procédures, termes techniques, etc.). 

L’assistant comptable possède aussi des connaissances juridiques, notamment en droit du travail, en droit fiscal ou en droit des entreprises.

L’ère du digital implique aussi la maîtrise des outils informatiques, comme les logiciels bureautiques de comptabilité et les applications dédiées de gestion de comptes. Il faut aussi savoir utiliser les outils d’analyse des états comptables et financiers.

Savoir-être : les qualités de l’assistant comptable

En plus de ses compétences professionnelles, l’assistant comptable dispose de qualités humaines. En étant au contact d’autres personnes toute la journée, aussi bien le chef comptable, que ses clients ou les salariés de l’entreprise, ces qualités permettent d’assurer ses missions quotidiennes avec plus de facilité. 

En général, un assistant comptable possède les qualités suivantes :

• Organisation et rigueur, en raison de la nature de ses fonctions (gestion des comptes, élaboration de documents fiscaux, etc.)
• Sens des responsabilités, notamment pour travailler en autonomie au sein d’une petite entreprise ou d’un cabinet 
• Aisance relationnelle, en faisant preuve de capacités de communication avec les collaborateurs
• Gestion du stress, pour ne pas subir la pression lors de pics d’activité (bilan annuel, clôture des comptes, etc.)
• Capacités d’analyse et de synthèse, pour identifier et transmettre aux dirigeants les informations clefs de l’entreprise 
• Discrétion et confidentialité, afin de ne pas divulguer les informations financières de l’entreprise

Études et formation : comment devenir assistant comptable ?

En théorie, le métier d’assistant comptable est accessible sans diplôme spécifique. Néanmoins, en raison des compétences et des connaissances spécifiques à maîtriser (notamment en comptabilité et en finance), se former au métier d’assistant comptable est indispensable. 

Le plus souvent, les entreprises recrutent dès le niveau bac, même s’il est possible de pousser ses études jusqu’au bac +3 : tout dépend du temps que vous souhaitez passer en formation ! Pour y voir plus clair, voici une liste des diplômes permettant d’exercer le métier d’assistant comptable : 

• Bac Pro - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (Agora)
• Titre Professionnel (TP) - Comptable assistant
• Brevet de Technicien Supérieur (BTS) - Comptabilité et gestion (équivalent bac +2)
• Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) - Gestion des entreprises et des administrations (équivalent bac +3)
• BUT - Gestion administrative et comptable des organisations
• Licence professionnelle - Métiers de la gestion et de la comptabilité (équivalent bac +3)
• Licence - Comptabilité Contrôle Audit

En plus d’études en comptabilité, une expérience professionnelle est conseillée. Par exemple, un stage professionnel ou une alternance permettent de découvrir la réalité du terrain. Au moment de chercher un emploi, faire valoir une expérience professionnelle sur votre CV est un vrai plus pour se différencier. 

Chez Hupso, on est convaincu qu’un titre professionnel est la solution idéale pour acquérir toutes les compétences nécessaires. Avec le titre professionnel - Comptable assistant, vous décrochez un diplôme reconnu par l’État, équivalent au niveau bac. 

En plus de cours complets et d’un accompagnement personnalisé, nos apprenants bénéficient aussi de conventions de stage, à n’importe quel moment de leur formation, pour acquérir une expérience professionnelle en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable. 

FAQ Assistant comptable : vos questions, nos réponses !

Quel est le rôle de l'assistant(e) comptable ?

Le rôle de l'assistante comptable est important au sein d'une structure comme un cabinet d'expertise comptable ou toute autre entreprise nécessitant une gestion rigoureuse des finances. Il assure principalement la saisie comptable des factures, la préparation du bilan annuel et la correspondance des documents comptables. Il garantit également la bonne connaissance des logiciels de comptabilité nécessaire à l'exécution de ses missions.

Quelles sont les missions d'une assistant comptable ?

Les missions d'un assistant comptable sont diversifiées et stratégiques. Elles incluent la saisie comptable quotidienne, la gestion des factures et la préparation des dossiers pour les bilans annuels. L'assistant comptable joue également un rôle clé dans la vérification de la correspondance des comptes, garantissant ainsi l'exactitude des données financières. Son travail sert de base pour les analyses qui contribuent aux décisions financières stratégiques.

Quelles sont les responsabilités d'un assistant comptable ?

Un assistant comptable assume plusieurs responsabilités clés qui influencent directement la santé financière de l'entreprise. Parmi celles-ci, l'enregistrement précis des transactions financières, la préparation des bilans et le respect des délais pour les clôtures mensuelles ou annuelles. Il doit aussi veiller au respect des normes dictées par la convention collective des experts comptables et posséder une bonne connaissance des réglementations en vigueur. Sa responsabilité inclut également la gestion des documents comptables, essentielle pour une transparence financière optimale.

Quel est le salaire moyen d'un assistant comptable ?

Le salaire d’un assistant comptable s’élève aux alentours de 1 800 euros bruts par mois, en début de carrière. Néanmoins, avec quelques mois d’ancienneté et de l’expérience, cette rémunération monte rapidement jusqu’à 2 200 euros brut par mois. 

Dans tous les cas, gardez en tête que le salaire varie en fonction de plusieurs paramètres, notamment : 

• Le niveau d’ancienneté
• Les missions et les responsabilités confiées
• La taille de l’entreprise (ou du cabinet d’expertise comptable)

Quelles évolutions professionnelles sont possibles ?

Les évolutions se font rapidement dans le secteur de la comptabilité. En effectuant de nouvelles tâches, un assistant comptable peut rapidement monter sur des postes à responsabilités, comme chef de mission (en cabinet), comptable d’entreprise ou encore responsable administratif et financier. 

Débuter une carrière d’assistant comptable aide aussi à faire naître des vocations. Il est d’ailleurs assez fréquent que des assistants comptables reprennent leurs études après plusieurs années d’expériences professionnelles, pour passer des formations complémentaires de contrôleur financier, contrôleur de gestion, voire même pour décrocher le diplôme d’expert-comptable (DCG puis DSCG).

Quelle est la différence entre un comptable et un assistant comptable ?

La comptabilité regorge de métiers différents et il est parfois facile de s’emmêler les pinceaux : on fait le point. Vous le savez déjà, l’assistant comptable (aussi appelé aide-comptable ou collaborateur comptable) s’occupe des tâches de comptabilité basique. 

Le comptable dispose souvent du Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG - équivalent bac +3) et gère des opérations de comptabilité plus techniques. 

Enfin, l’expert-comptable est obligatoirement détenteur du Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion (DSCG - équivalent bac +5). Il est directement responsable des comptes d’une activité professionnelle. En général, l’expert-comptable est le supérieur hiérarchique de l’assistant comptable et du comptable.

Pour en savoir plus sur l’expert-comptable : Comment devenir expert-comptable ? Les 5 étapes clefs

Un assistant comptable peut-il exercer à son compte ?

Non ! Il est interdit à un assistant comptable, ou même à un comptable, de se lancer à son propre compte. Le régime des indépendants est uniquement réservé aux personnes possédant le DSCG, c’est-à-dire les experts-comptables. 

Quelles sont pour vous les 3 qualités indispensables au métier de comptable assistant(e) ?

Les trois qualités indispensables pour exceller en tant que comptable assistant sont : la rigueur, la précision et la fiabilité.

La rigueur est nécessaire pour maintenir une organisation impeccable des données comptables et pour assurer la correspondance exacte des chiffres. La précision est importante pour la saisie comptable, le calcul des moyennes et la préparation des rapports financiers. Enfin, la fiabilité est essentielle, car un bon assistant comptable doit garantir l'exactitude des informations comptables qui influencent les décisions de gestion. Ces qualités, couplées à une bonne formation, telles qu'une formation diplomante, un BTS comptabilité ou un Bac pro comptabilité, et quelques années d'expérience, augmentent significativement la valeur et l'efficacité d'un assistant comptable au sein de son poste en CDI.

 

Vous connaissez désormais le métier d’assistant comptable sur le bout des doigts ! Si vous souhaitez entamer une carrière dans le domaine de la comptabilité et de la gestion, cette profession est idéale. À la fois complet et polyvalent, l’assistant comptable acquiert de nombreuses compétences au cours de ses expériences professionnelles. Avec Hupso, découvrez une formation diplômante d’assistant comptable, 100 % professionnalisante. Nos professeurs vous accompagnent de A à Z, jusqu’à l’obtention de votre titre professionnel - Comptable assistant. Chez Hupso, nos apprenants bénéficient aussi d’un large réseau d’entreprises partenaires, afin de trouver votre prochain job dans les meilleures conditions ! Alors, on commence l’aventure ensemble ?