Les compétences pour travailler en comptabilité et gestion

La comptabilité et gestion est un domaine essentiel au bon fonctionnement de toute entreprise. Ce secteur d’activité regroupe des fonctions variées, allant de la pure comptabilité au secrétariat de direction. 

Dans tous les cas, pour y exceller, il est crucial de posséder un ensemble de compétences techniques et de qualités humaines. Quelles sont les aptitudes requises pour travailler en comptabilité et gestion ? Comment peut-on les acquérir ? On vous dit tout !

Définition : le secteur de la comptabilité et gestion ?

La comptabilité et la gestion sont au cœur de toute entreprise. Ces deux activités participent pleinement à la bonne gestion de la structure par les dirigeants. Autrement dit, leur présence est essentielle aux chefs d’entreprise et entrepreneurs.

 

Les professionnels de la comptabilité permettent surtout de suivre et de contrôler les flux financiers. Ils aident à tenir des registres, mieux gérer les finances et préparer les états financiers. En bref, les compétences d’un comptable sont vitales pour garantir la santé financière d'une entreprise. Le rôle consiste à faciliter la prise de décisions éclairées, à travers le prisme économique et financier.

 

En parallèle, les métiers de la gestion, notamment celui de secrétaire, servent à accompagner le chef d’entreprise dans ses actions quotidiennes. Il faut voir ces fonctions comme celles d’un bras droit de la direction. Il assure les relations internes (avec les employés et les équipes) et externes (avec les clients, partenaires ou fournisseurs). La gestion englobe également les activités d’organisation de l’entreprise, par exemple pour préparer des réunions ou des rapports clés pour la prise de décision.

Compta et gestion : quelles compétences techniques ? ?

Maîtriser les principes comptables fondamentaux

La maîtrise des principes comptables est un des socles sur lequel repose la comptabilité et gestion. Concrètement, les principes comptables garantissent que les informations financières sont cohérentes, précises et comparables.

Les compétences en comptabilité incluent notamment : 

• La connaissance des normes comptables et des règles fiscales 
• La capacité à enregistrer les transactions financières 
• La préparation des états financiers conformes aux normes comptables (bilans, comptes de résultat, flux de trésorerie, etc.)

Vous l’aurez donc compris, les compétences en comptabilité vont au-delà de la simple saisie de données. Désormais, il est plutôt question d'analyse de données financières pour détecter des tendances, des opportunités d'économies et des risques. Les professionnels de la comptabilité et gestion fournissent des informations cruciales aux dirigeants de l'entreprise, ce qui influence les stratégies à long terme et les décisions opérationnelles quotidiennes.

 

Par exemple, un comptable doit être en mesure de traduire des données financières complexes en informations compréhensibles pour le dirigeant. Il opère un travail de vulgarisation des chiffres et des données, pour donner un cap à l’entreprise (investissement, prix de vente, etc.).

Utiliser des outils de gestion et des logiciels de comptabilité

Avec le développement du numérique, les compétences du comptable incluent également la maîtrise des outils et des logiciels digitaux. C’est même devenu quasi obligatoire pour occuper un poste de comptable ou de secrétaire. 

En effet, de nombreuses tâches sont automatisées. Il est donc essentiel de savoir utiliser ces outils pour gagner en efficacité et éviter les tâches chronophages. 

 

Par exemple, de nombreux logiciels comptables permettent de saisir et de traiter rapidement de grandes quantités de données, réduisant ainsi les erreurs potentielles. Les professionnels de la comptabilité doivent être à l'aise avec ces outils pour garantir un travail efficace et précis. La connaissance des dernières technologies comptables est un atout précieux pour rester compétitif sur le marché du travail.

Pour un métier orienté vers la gestion, comme le secrétariat, l'utilisation de tableurs est nécessaire. Un bon secrétaire est capable de servir efficacement des suites bureautiques (Adobe, Microsoft, etc.), pour partager des données et des informations.

Les qualités humaines requises en comptabilité et gestion ?

Que votre métier soit tourné vers la comptabilité (comptable, assistant comptable) ou la gestion (secrétaire), des qualités sont indissociables du futur poste que vous exercerez. Votre savoir-être permet de faciliter vos relations quotidiennes au travail mais aussi de fluidifier l’exercice de vos missions.

 

Parmi les qualités majeures à posséder, on retient souvent :

• Le sens du relationnel, pilier de n’importe quel métier, pour faciliter vos relations interpersonnelles et hiérarchiques
• La précision et la rigueur, pour éviter les erreurs et oublis, qui peuvent avoir des conséquences majeures
• La gestion du temps, indispensables pour accomplir de multiples tâches simultanément et respecter les échéances
• L’organisation, pour maintenir l'ordre dans les documents financiers et faciliter la recherche d'informations
• L’esprit analytique, pour interpréter les données financières et fournir des informations aux dirigeants de l'entreprise
• La persévérance, pour affronter les situations complexes et résoudre des problèmes
• L’intégrité et l’éthique professionnelle, absolument primordiales en comptabilité et gestion (confidentialité des informations financières sensibles, actions éthiques et transparentes, etc.)