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Qu’est-ce qu’un bilan de compétences ? Définition et explication

Le bilan de compétences aide à faire le point sur sa situation professionnelle et ses acquis. Comment bénéficier du dispositif ? Voici nos conseils !
10/01/20237 mins
Par Hugo Messina
Le bilan de compétences : définition complète

Vous envisagez de prendre un nouveau tournant dans votre carrière ? Vous souhaitez simplement faire le point sur vos acquis après plusieurs années dans votre entreprise ? Il est sûrement temps pour vous de réaliser un bilan de compétences. Ce dispositif se répand de plus en plus dans le monde du travail. Il permet, entre autres, de définir un projet professionnel précis et réalisable. Comment entamer les démarches ? Qui bénéficie du bilan de compétences ? Comment le financer ? Qu’est-il possible de faire après un bilan de compétences ? On vous dit tout !

Le bilan de compétences : de quoi s’agit-il ?

Définition générale

L’objectif majeur du bilan de compétences est de favoriser l’évolution de carrière. Désormais, il est assez fréquent d’entamer cette démarche grâce aux bilans de compétences. 

Concrètement, le bilan de compétences prend la forme de plusieurs entretiens, durant lesquels un expert/consultant analyse les ressources du bénéficiaire. 

En général, le bilan de compétences fait le point sur : 

  • La situation professionnelle actuelle
  • Les compétences acquises au fil du temps
  • Les aptitudes techniques et les savoir-faires maîtrisés
  • Les qualités humaines et relationnelles dont la personne dispose
  • Les études et les formations suivies
  • Les motivations et les envies

En réalisant un bilan de compétences, vous bénéficiez donc d’un balayage complet sur votre profil, en (re)découvrant vos acquis professionnels et personnels. Ces entretiens permettent également de lister les besoins que vous pouvez avoir. 

Par exemple, Jeremy exerce actuellement la profession de gendarme. Son bilan de compétences souligne qu’une remise à niveau en informatique pourrait lui être utile pour exercer ses fonctions. Il a donc besoin de se former pour acquérir des connaissances en informatique. 

Le bilan de compétences : pour qui ?

Le bilan de compétences est accessible à tout actif, c’est-à-dire : 

  • Les salariés du privé
  • Les indépendants
  • Les fonctionnaires et agents publics (titulaires ou contractuels)
  • Les demandeurs d’emploi

Si vous êtes salarié, la forme de votre contrat de travail importe peu (CDI, CDD, contrat d'intérim, etc.). Différentes situations professionnelles permettent donc d’accéder au bilan de compétences.

En revanche, si vous demandez un congé de bilan de compétences, des conditions strictes s’appliquent : 

  • En CDI, au moins cinq ans d’activité salariée, dont 12 mois dans l’entreprise actuelle
  • En CDD, au moins 24 mois d’activité salariée sur les cinq dernières années (dont quatre mois sur les 12 derniers mois)
  • En intérim, au choix : 
    • Au moins 6 084 heures d’intérim, dont 1 600 sur les 18 derniers mois dans l’entreprise actuelle
    • Au  moins 3 200 heures d’intérim sur les 36 derniers mois, dont 1 600 heures dans l’entreprise actuelle

Ce congé permet au salarié de réaliser le bilan sur ses heures de travail. Il est alors comptabilisé comme du temps de travail effectif et la rémunération est versée normalement.

Comment se déroule le bilan de compétences ?

L’accompagnement dure 24 heures maximum. Concrètement, le bilan s’organise phase par phase, en plusieurs semaines (voire mois). La durée varie selon l’implication, la disponibilité et les besoins de chacun. 

Attention, les bilans de compétences sont systématiquement réalisés par des prestataires externes. Si vous êtes salarié, votre employeur ne peut pas organiser lui-même un bilan.

D’ailleurs, vous pouvez aussi bien opter pour un suivi à distance qu’en présentiel. Dans tous les cas, les entretiens avec votre consultant sont individuels et personnalisés.

Le Code du travail encadre l’organisation du bilan de compétences. En pratique, chaque organisme prévoit trois phases majeures au cours du bilan : 

  • L’entretien préliminaire
  • L’investigation 
  • L’analyse et la conclusion

La première étape vise à identifier les envies et les demandes spécifiques du bénéficiaire. Par exemple, il peut s’agir d’une personne avec un projet professionnel très précis mais sans aucune idée des moyens pour y arriver. Au contraire, certains bénéficiaires se présentent sans avoir un plan de carrière à l’esprit mais en connaissant leurs aptitudes et leurs motivations. Cette phase permet donc d’énoncer clairement les besoins. De son côté, le prestataire récapitule les modalités de fonctionnement du bilan. Il détermine ensuite un cadre à suivre pour les séances à venir.

La seconde étape donne plus de visibilité sur l’environnement professionnel actuel et futur. Autrement dit, le bénéficiaire établit plusieurs projets pertinents, en se basant sur une compétence (ou plusieurs). En général, vous disposez d’un plan principal et d’autres alternatives, afin de rebondir en cas d’imprévus. 

La dernière étape concrétise toutes les démarches effectuées. Vous regroupez les conditions et les moyens de mise en œuvre de votre projet professionnel. Le conseiller vous aide à lister, étape par étape, le parcours à suivre pour atteindre vos objectifs.

En fin de compte, un document de synthèse vous est remis. Il récapitule les résultats de votre bilan de compétences (acquis et compétences, besoins, projet établi, etc.). Attention, ce document est strictement confidentiel et personnel : personne ne peut vous obliger à en dévoiler le contenu !