Comment fonctionne Parcoursup : notre guide d'utilisation

Le 15 janvier 2018, la plateforme Parcoursup remplaçait APB (Admission Post-Bac). Derrière ce changement de nom, peu de vrais changements : l'objectif est de recenser l'ensemble des voeux des lycéens pour les formations du supérieur. La procédure souvent longue peut parraître difficile aux premiers abords. Notre objectif est de vous expliquer concrètement et simplement comment Parcoursup fonctionne. Bonne lecture !

Créer ou se connecter à son dossier Parcoursup

Première partie : le profil

Connectez-vous sur la plateforme (cliquez-ici) puis cliquez sur "Je m'inscris" :

Ensuite deux choix. Soit vous avez déjà votre dossier et il vous suffit de rentrer vos identifiants. Soit vous n'avez pas de dossier et vous devez cliquer sur "Créer mon dossier 2019" :

Dans le cas où vous créer votre dossier, vous avez deux étapes où vous devez lire et accepter les conditions générales du site. Nous arrivons directement à l'étape d'après :

Remplissez votre date de naissance et votre INE. L'INE (Identifiant National Etudiant) est un numéro attribué à chaque enfant/élève au moment où il entre dans le système éducatif. Dès lors que vous scolarisé en France, vous avez un INE. Dans le cas contraire, sélectionnez "Je n'ai pas d'INE". Vous arrivez sur la page suivante :

Ensuite, vous arrivez sur une page et vous devez remplir votre fiche identité, d'état civil, coordonnées. A la fin on vous communique votre numéro de dossier (à garder précieusement) et on vous demande de renseigner votre mot de passe :

Ensuite la procédure d'inscription n'est pas finie, vous devez passer par les catégories suivantes :

• Mot de passe
• Adresse mail
• Représentants
• Bourses (si vous êtes boursier)

La fin de votre inscription approche. A ce moment, vous arrivez dans une rubrique "Activités / Centres d'intérêt". On vous demande les choses suivantes :

• Décrivez ici vos expériences d'encadrement ou d'animation (1500 caractères max.)
• Décrivez ici votre engagement citoyen (via un contrat de service civique ou au titre de la vie lycéenne) ou bénévole dans une association ou un autre cadre (1500 caractères max.)
• Décrivez ici vos expériences professionnelles ou les stages que vous avez effectués (1500 caractères max.)
• Décrivez ici vos pratiques sportives et culturelles. Il peut également s’agir de la pratique d’une langue étrangère non étudiée au lycée, de séjours à l'étranger (1500 caractères max.)

Il est évident que ces parties doivent être remplies avec le plus grand soin. Pour les élèves de Hupso, n'hésitez pas à nous les envoyer pour correction !

On termine la partie profil par une dernière rubrique "Handicap / Besoins spécifiques" et "Sportif / artiste".

Deuxième partie : scolarité

Vous devez dans cette partie renseigner pour chaque année votre scolarité (jusqu'à votre scolarité 2013/2014).

A chaque étape vous avez la consigne suivante :

Description de votre scolarité de début d'année (3700 caractères max)

(Les matières principales et le nombre d'heures hebdomadaires ou annuelles pour chaque discipline, les options et langues suivies)

Encore une fois, ces parties doivent être remplies avec le plus grand soin.

Puis on arrive à l'avant-dernière partie du processus qui est de renseigner son baccalauréat (ou son niveau d'étude) :

Une fois cette étape faite, vous pouvez finaliser la création de votre dossier Parcoursup.

Sachez que vous pouvez à tout moment modifier ces données par la suite.

Faire ses voeux Parcoursup

Vous avez quatre grandes parties sur votre profil Parcoursup :

• Voeux. C'est ici que vous faites renseigner vos voeux de formations.
• Voeux en apprentissage. Même chose mais lorsque vous souhaitez faire une formation en apprentissage.
• Ma préférence. Dans cette partie, vous pouvez renseigner des préférences en termes de vœux de formation afin d’éclairer la commission d’accès à l’enseignement supérieur, qui pourrait être amenée à vous faire des propositions si vous n'avez reçu aucune proposition sur l’un de vos vœux confirmés ou si vous n'avez reçu que des réponses négatives. Votre explication doit être de 1500 caractères au maximum.
• Année de césure. Partie à remplir si vous souhaitez faire une année de césure. Plus d'informations sur ce dispositif ici.

Comment faire ses voeux ? Exemple pour une personne voulant entrer en IFSI.

Allez dans la partie voeux puis cliquez sur "Rechercher une formation". Vous avez alors le choix entre :

• Licence
• PACES
• BTS - BTSA
• Certification de Spécialisation Agricole
• DUT
• Formations d'ingénieurs
• Formation en ingéniérie
• CPGE
• Cycle universitaire préparatoire aux grandes écoles
• Ecoles d'architecture
• Ecoles de commerce et de management
• Ecoles supérieures d'art
• Formation diplômantes du secteur sanitaire et social (dont IFSI et EFTS)
• Diplômes des métiers d'Arts
• DCG
• DEUST
• DU
• DN MADE
• Mentions complémentaires
• Formations préparatoires à l'enseignement supérieur
• Métiers du sport
• Autres formations

Dans notre exemple, sélectionnez "Formation diplômantes du secteur sanitaire et social (dont IFSI et EFTS)", puis "D.E Infirmier" puis cliquez sur "Lancer la rechercher" (en affinant éventuellement vos critères) :

Vous trouvez alors l'ensemble des formations correspondantes. Cliquez sur un établissement (bouton "Consulter") :

Vous avez alors tous les renseignements nécessaires sur la formation.

En bas de la page, vous pouvez cocher "J'ai pris connaissance de toutes les informations relatives à cette formation et je souhaite me porter candidat." puis cliquez sur "Ajouter à la liste de voeux".

Vous arrivez alors sur une page composée de deux parties :

• Projet de formation motivé. Cette partie fait office de lettre de motivation. Pour les élèves de Hupso, n'hésitez pas à nous les envoyer pour correction !
• Pièces complémentaires notamment l'attestation de suivi d'une année préparatoire. Pour les élèves de Hupso, nous allons vous fournir une attestation.

Puis valider : votre voeux est enregistré.

Combien de voeux puis-je enregistrer ?

Vous pouvez formuler jusqu’à 10 vœux ou vœux multiples pour des formations sélectives (BTS, CPGE, DUT, IFSI, EFTS, écoles, etc.) ou non sélectives (licences, PACES), dans les lieux de votre choix, sans les classer.

Dans le cas des vœux multiples, vous pouvez faire jusqu’à 20 sous-vœux au total (hors écoles, PACES Ile-de-France, IFSI et EFTS pour lesquels le nombre de sous-vœux n’est pas limité et ne sont pas comptés dans le nombre maximum de sous-vœux autorisé).

Vous devez confirmer chacun de vos vœux, une fois votre dossier complété avec les éléments demandés par les formations. Cette confirmation est indispensable pour que votre vœu soit pris en compte.