La formation d’assistant RH

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Responsable RH

Envie de devenir un élément clef en entreprise ? Le métier d’assistant en ressources humaines (aussi appelé assistant RH) offre cette possibilité, en vous spécialisant dans la gestion administrative du personnel et de l’organisation interne d’une entreprise. Néanmoins, une formation est indispensable avant d’entamer votre carrière dans les ressources humaines. Avec Hupso, découvrez tout ce qu’il faut savoir sur le Titre Professionnel (TP) - Assistant ressources humaines, un diplôme idéal pour se lancer !

Comment s’organise la formation d’assistant RH ?

Le titre professionnel - Assistant en ressources humaines : c’est quoi ?

L’assistant RH exerce un métier indispensable mais nécessitant des compétences dans plusieurs domaines : gestion de la paie, techniques de recrutement, connaissances juridiques sur la législation sociale… Se former est donc quasi-obligatoire pour trouver un emploi sur le marché du travail. En général, les recruteurs optent pour des profils opérationnels et complets, disposant d’un diplôme équivalent au bac +2. 

Le titre professionnel - Assistant ressources humaines (ou TP - Assistant RH) réunit tous ces critères. Il s’agit d’un diplôme professionnalisant et reconnu par l’État. En effet, il est enregistré au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP), qui rassemble toutes les certifications professionnelles officielles, délivrées en France. 

Le titre professionnel d’assistant RH équivaut à un bac +2. En d’autres termes, en décrochant ce diplôme, vous validez un niveau égal à deux années d’études supérieures, extrêmement recherché par les recruteurs dans le secteur des ressources humaines.

Comme son nom l’indique, le TP d’assistant en ressources humaines est un diplôme professionnalisant. À l’inverse des cursus scolaires classiques, un apprentissage pratique est prévu lors de la formation, afin de découvrir le domaine des ressources humaines et de la gestion de l’emploi. L’objectif est de devenir un professionnel du secrétariat et de l’assistanat RH, dès la fin de votre parcours

En général, nos apprenants trouvent des postes au sein d’un service de ressources humaines d’une entreprise, dans un cabinet de recrutement ou dans des entreprises d’emplois, comme des sociétés d’intérim. 

Le titre professionnel - Assistant en ressources humaines est accessible sans aucune condition. C’est une formation conçue pour n’importe quel profil, que vous soyez par exemple en reconversion professionnelle, en réorientation ou sur un retour à l’emploi progressif. 

Bon à savoir : chez Hupso, on conseille à nos apprenants d’avoir une expérience professionnelle avant d’entrer en formation. Bien entendu, c’est facultatif et vous pouvez tout à fait acquérir cette expérience au cours de votre formation, avec un stage par exemple. Concrètement, une expérience de terrain vous aidera à construire votre dossier professionnel, nécessaire lors de l’examen final (voir plus bas).

Les compétences acquises en formation d’assistant RH

Repensé et renouvelé en 2020, le titre professionnel d’assistant RH répond aux nouveaux enjeux des ressources humaines. En suivant cette formation, votre objectif est de posséder des connaissances de base mais aussi de vous familiariser avec les outils numériques utilisés aujourd’hui pour la gestion des ressources humaines. 

Le TP d’assistant RH regroupe deux blocs de compétences. Appelés Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), ils reprennent toutes les connaissances attendues pour exercer le métier d’assistant en ressources humaines, à savoir : 

  • Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines
  • Contribuer au développement des ressources humaines

Pour y voir plus clair, voici un tableau détaillé des compétences acquises en cours de formation :

Compétences acquises pendant la formation de chargé de recrutement

Bloc de compétences

Compétences acquises

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

  1. Assurer la gestion administrative du personnel

  2. Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

  3. Mettre en place et suivre les indicateurs ressources humaines

Contribuer au développement des ressources humaines

  1. Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

  2. Contribuer au processus de recrutement et d’intégration du personnel

  3. Contribuer à l’élaboration et au suivi du développement des compétences du personnel

La formation avec Hupso

Que contient la formation d’assistant RH de Hupso ?

La formation d’assistant RH est entièrement conçue pour correspondre aux attendus du titre professionnel. Notre objectif est de faire de nos apprenants des professionnels opérationnels, dès la fin de leur formation.

La formation Hupso d’assistant en ressources humaines est orientée vers la pratique. Vous êtes plongé dans un univers professionnel fictif du début à la fin de votre formation. En effet, ce fil conducteur est une méthode ludique, mise en place par nos professeurs, pour apprendre les compétences et savoir-faire du métier. 

Mais quelle forme ça prend ? 

Vous faites vos premiers pas comme assistant RH dans une agence de voyage en pleine croissance. Votre objectif ? Aider l'entreprise à structurer ses ressources humaines, notamment en raison de nombreuses embauches : il y a donc beaucoup de choses à mettre en place ! En bonus, vous collaborez avec Mathilde, Responsable RH et Comptable sympa mais débordée !

En parallèle, Hupso propose toujours un accompagnement complet, réalisé par des professeurs et des professionnels du métier. 

Au total, 300 heures de formation sont prévues et réparties de la manière suivante : 

  • Cours écrits et vidéos
  • Cartes mentales
  • Simulations d’oraux
  • Quizz et QCM
  • Cas pratiques

Chacun de nos apprenants bénéficie également de 30 à 40 heures de tutorat, totalement flexibles. Autrement dit, vous pouvez réserver votre créneau avec un professeur à n’importe quel moment, selon les disponibilités. L’objectif est de faire le point sur votre progression, d’éclaircir des points spécifiques de votre formation ou d’échanger avec un professionnel du métier avec les épreuves !

L’examen pour obtenir son diplôme d’assistant RH

Pour décrocher votre TP d’assistant en ressources humaines, il faut obligatoirement valider les blocs de compétences prévus. 

Bon à savoir : il est possible de valider un bloc de compétences après l’autre, en les capitalisant. En revanche, tant que vous ne possédez pas les deux blocs de compétences, vous ne pouvez pas obtenir le titre professionnel.

Pour le TP d’assistant RH, les modes d'évaluation suivants s’appliquent : 

  • Mise en pratique (3h30), sous la forme d’une étude de cas sur ordinateur, pour évaluer toutes les compétences du TP
  • Entretien technique (30 minutes), basé sur la mise en pratique, avec dix minutes de questions sur les choix opérés et 20 minutes de questions sur le métier
  • Entretien final (20 minutes) basé sur le dossier professionnel, pour démontrer l’acquisition et la maîtrise des compétences nécessaires au métier

Pour votre entretien final, il faut impérativement constituer un dossier professionnel. Il permet au jury d’étudier votre capacité à exercer la profession sur le terrain. En général, le dossier professionnel est composé d’une à trois expériences professionnelles vécues. 

Chez Hupso, on recommande à nos élèves d’avoir cette expérience avant d’entrer en formation. Si ce n’est pas le cas, pas de panique ! Vous pouvez demander une convention de stage à tout moment, au cours de votre formation, pour entreprendre un stage professionnel au sein d’une entreprise. 

Zoom sur… le titre professionnel

Titre professionnel : définition et fonctionnement

Les titres professionnels sont des diplômes reconnus par l’État. En effet, ils sont enregistrés au RNCP, qui regroupe tous les diplômes professionnalisants reconnus en France. Par exemple, le TP d’assistant en ressources humaines est délivré par Hupso en partenariat avec le ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.

Les titres professionnels ont trois objectifs principaux : 

  • Favoriser l’accès à l’emploi
  • Permettre l’évolution professionnelle
  • Acquérir des compétences professionnelles spécifiques

Choisir un titre professionnel, c’est opter pour un diplôme professionnalisant. Il s’agit souvent de cursus assez courts, allant du CAP/BEP jusqu’au niveau bac +4. L’objectif n’est pas de faire de longues études mais plutôt d’acquérir les compétences professionnelles essentielles pour occuper un poste dès l’obtention de votre diplôme. Dans la majorité des cas, le titre professionnel est une formation tournée vers un métier précis, comme c’est le cas pour assistant en ressources humaines. 

En raison de sa nature même, le titre professionnel s’adresse donc à des profils particuliers de personnes, notamment : 

  • La reconversion professionnelle
  • La formation continue, comme l’évolution de carrière ou la montée en compétences
  • Le retour à l’emploi et/ou la reprise d’études
  • La réorientation