Fiche métier : SAENES

Les métiers de l’administratif et du secrétariat se retrouvent dans de nombreux domaines. Le ministère de l’Éducation nationale et celui de l’Enseignement supérieur figurent parmi les recruteurs les plus actifs de secrétaires administratifs. Il s’agit plus exactement du poste de Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES). Quelles sont les missions du SAENES ? Quelles différences avec un secrétaire administratif classique ? Comment accéder à ce poste ? On vous dit tout sur le SAENES !

Le SAENES : définition générale

Rappel : qu’est-ce qu’un secrétaire administratif ?

Le secrétaire administratif est un professionnel des tâches administratives. Il tient un rôle clef au sein de l’établissement qui l’emploie. D’ailleurs, l’emploi de secrétaire administratif se retrouve uniquement dans le secteur public. En effet, il possède le statut de fonctionnaire et accède à ces fonctions après un concours de recrutement de la fonction publique. Il relève de la catégorie B de la fonction publique, occupant un poste d’intermédiaire, entre le cadre (catégorie A) et le technicien (catégorie C).

Sa fonction principale consiste à organiser les relations internes et externes de la structure ou du service qui l’emploie, notamment en facilitant la communication et l’accès au service public. 

SAENES, secrétaire administratif, secrétaire du privé : quelles différences ?

Le secrétaire administratif et le SAENES sont des fonctionnaires d'État de catégorie B. Ils sont chargés de mener des missions d'ordre administratif, dans différents types de services (comptable, direction, logistique...).

Les deux sont recrutés sur concours, à la seule différence que le SAENES passe un concours organisé par l’Éducation nationale directement. Pour devenir secrétaire administratif, l’organisation du concours dépend le plus souvent du ministère dans lequel vous vous orientez (justice, culture, intérieur, etc.).

Le SAENES est spécialisé dans le domaine éducatif. Il exerce principalement dans des établissements scolaires (collèges, lycées, universités, etc.). Il est aussi possible d’être recruté par un organisme du ministère de l’Éducation, comme la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN) ou les rectorats. 

Dans ce cadre, et en fonction de son affectation, le SAENES bénéficie de jours de congés calqués sur ceux des enseignants. À l’inverse, le secrétaire administratif ne relève pas des mêmes conditions que le secteur de l’éducation. 

En prenant le sens large du terme, un secrétaire travaille dans la sphère privée, pour des entreprises, de la start-up aux grands groupes. Il effectue des missions quasi-identiques aux secrétaires administratifs et aux SAENES mais relève du salariat, avec le statut de salarié d’entreprise. Dans tous les cas, les métiers du salariat s'adressent à des professionnels rigoureux et organisés. 

 

SAENES : rôle et missions propres

Par définition, un SAENES exerce un métier administratif. Les missions qui lui sont confiées sont souvent les mêmes que celles du secrétaire administratif, en particulier :  

• L’organisation du service, surtout pour les ressources humaines, logistiques, financières, voire comptables
• La rédaction de documents administratifs et techniques (courriers, circulaires, comptes-rendus, etc.)
• La communication d’informations et de dossiers
• L'animation d'équipe
• La gestion des agendas (déplacements professionnels, réunions, rendez-vous, etc.)
• L’accueil physique ou à distance (appels téléphoniques, emails, etc.)
• Le classement et l'archivage de documents
• Le suivi de dossiers

Le SAENES assure parfois des fonctions d'assistant de direction, par exemple auprès du chef d’établissement ou du responsable de service. 

En revanche, le poste de SAENES induit  une connaissance parfaite du système éducatif français. Concrètement, vous devenez un expert des enjeux administratifs de l’Éducation nationale. Il faut donc maîtriser le langage de ce secteur (différents cursus et diplômes, les documents administratifs nécessaires, les postes de vos collaborateurs, etc.).

Salaire : combien gagne un SAENES ?

En tant que fonctionnaire, le SAENES perçoit un traitement. C’est une rémunération réservée aux employés de la fonction publique, totalement transparente et fixe. En effet, le traitement se base sur une grille indiciaire, commune aux fonctionnaires. Elle dépend principalement de l’ancienneté et du mérite professionnel acquis au cours de la carrière. 

La rémunération du SAENES s’élève donc aux niveaux suivants : 

• Entre 1 727 et 2 440 euros, en classe normale (en brut mensuel)
• Entre 1 760 et 2 590 euros, en classe supérieure (en brut mensuel)
• Entre 1 901 et 2 847 euros, en classe exceptionnelle (en brut mensuel)

En plus du salaire, le SAENES perçoit différentes primes et indemnités qui augmentent sa rémunération et son niveau de vie. Elles s’obtiennent selon de multiples circonstances, par exemple des conditions de travail spécifiques (astreinte, travail le week-end ou les jours fériés, etc.) ou encore l’ancienneté.

Pour en savoir plus sur la rémunération : Le salaire de secrétaire administratif