Comment devenir secrétaire de mairie ?

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Hupso | Rédacteur territorial illustration

Le métier de secrétaire de mairie

Le titre de secrétaire de mairie fait référence à un cadre d'emplois de la fonction publique territoriale. Il est défini par le Décret n°87-1103 du 30 décembre 1987 portant statut particulier du cadre d'emplois des secrétaires de mairie. Il n'y a plus de nominations ou de recrutement dans ce cadre d'emplois. Actuellement, le poste de secrétaire de mairie peut être occupé par les fonctionnaires territoriaux appartenant aux cadres d'emplois suivants :

Le secrétaire de mairie est rattaché au maire. Il exerce dans les communes de moins de 3500 habitants. Le secrétaire de mairie est chargé de mettre en application les décisions du conseil municipal. Il s'agit d'un poste à dominante administrative qui demande une grande polyvalence.

 

Comment devenir secrétaire de mairie ?

Pour devenir secrétaire de mairie, il faut réussir un concours de la fonction publique territoriale. Il existe trois concours externes possibles en fonction du niveau d'études du candidat :

En parallèle, un concours interne et un concours dit "troisième voie" sont organisés pour chaque catégorie. Les concours internes sont réservés aux fonctionnaires et agents contractuels, sous conditions. Les troisièmes concours concernent les personnes en reconversion professionnelles, les élus et responsables d'associations. 

Dans tous les cas, pour s’y inscrire, le candidat doit, comme pour tout concours de la fonction publique :

  • être de nationalité française ou à défaut être ressortissant d’un pays de la Communauté Européenne
  • Jouir de l’intégralité de ses droits civiques et ne pas avoir été condamné pour des faits incompatibles avec l’exercice de la fonction de secrétaire de mairie
  • Avoir effectué le service national (JDC, JAPD ou service militaire en fonction de l’année de naissance du candidat)

Il n'y a pas de conditions d'âge. 

Ces concours sont organisés par les Centres de Gestion de la fonction publique territoriale tous les deux ans seulement. Le recrutement étant très sélectif, il faut donc se préparer sérieusement : un échec signifie devoir attendre deux ans avant de se présenter à nouveau. Il faut donc mettre toutes les chances de son côté pour devenir secrétaire de mairie. 

Les candidats admis à concourir doivent réussir deux séries d'épreuves : les épreuves (écrites) d'admissibilité et les épreuves (orales et pratiques) d'admission. 

Pour les candidats admis, le concours n'est que la première étape. En effet, réussir le concours ne signifie pas être recruté de manière certaine. Les candidats sont inscrits sur une liste d’aptitude pour une durée initiale de 2 ans (avec possibilité de prolongation jusqu’à 4 ans au total) pendant laquelle ils doivent impérativement trouver un poste correspondant à leur cadre d'emplois sous peine de perdre le bénéfice du concours.

Une préparation sérieuse doit commencer au plus tard 6 mois avant les épreuves pour être réellement efficace. Chez Hupso, nous vous recommandons, pour ce recrutement en particulier, une préparation allant jusqu’à un an en fonction de votre profil et de vos disponibilités.

Les missions du secrétaire de mairie

Pour les communes de moins de 2.000 habitants, les secrétaires de mairie peuvent être recrutés parmi les lauréats des concours d'adjoint territorial (catégorie C) ou de rédacteur territorial (catégorie B). Au-delà et jusqu'à 3500 habitants, seuls les attachés territoriaux (catégorie A) et certains grades du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux sont compétents.

Ses missions sont très variées. Par exemple il peut être chargé de :

  • Accueil et renseignement du public
  • Rédaction de documents administratifs
  • Rédaction d'actes officiels
  • Suivi du budget
  • Organisation des élections
  • Élaboration de documents budgétaires
  • Gestion de dossiers administratifs
  • Gestion de projets
  • Gestion des ressources humaines
  • etc...

Le secrétaire de mairie est donc particulièrement organisé et polyvalent. Il maîtrise les différents Codes (Urbanisme, Code général des collectivités locales etc) et possède de bonnes capacités rédactionnelles.

Le secrétaire de mairie travaille au contact et au service du public : il s’agit d’un métier dans lequel on côtoie de nombreuses personnes au quotidien, que ce soit les usagers, les membres des différentes collectivités locales ou les agents de la mairie dans laquelle le secrétaire est en poste. C'est un métier dans lequel le relationnel est très important.

La charge de travail peut être importante et, en fonction de la catégorie et du grade, les responsabilités sont élevées.

C’est un métier qui a du sens, dans lequel on se sent utile car on répond aux besoins concrets des usagers. Le secrétaire de mairie est soumis au devoir de réserve.