Fiche métier : adjoint administratif

Le métier d’adjoint administratif

Adjoint administratif n’est pas à proprement parler un métier mais un  corps de la fonction publique. L’adjoint administratif est donc un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans la fonction publique d’Etat.

Ce fonctionnaire de catégorie C représente le contingent le plus important de la fonction publique. L’adjoint administratif est présent dans tous les services, dans toutes les administrations. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : d’adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe, voire fonctionnaire de catégorie B…

Avec ou sans concours, devenir adjoint administratif c’est avoir l’opportunité d’intégrer la fonction publique d’Etat sans conditions de diplôme !

Les missions de l’adjoint administratif

Le corps des adjoints administratifs (catégorie C) est régi par le Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat.

L’article 4 définit ainsi le cadre général des missions qui peuvent leur être attribuées : “Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.”

Ses missions varient en fonction du Ministère qui l’emploie et de son grade (adjoint administratif, principal de 2ème puis de 1ère classe). 

L’adjoint administratif peut par exemple effectuer les tâches d'exécution suivantes (liste non exhaustive) : 

• rédiger des documents
• ranger, classer et archiver les dossiers
• ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• répondre au téléphone (appels internes et externes)
• accueil physique et renseignement du public
• suivi comptable
• suivi de demande administrative
• saisie
• encadrer les fonctionnaires de catégorie C (pour les adjoints principaux)

Les conditions de travail de l’adjoint administratif

Les conditions de travail de l’adjoint administratif sont aussi variées que le sont ses missions : il peut travailler pour tous les ministères et leurs établissements publics, dans tous les services à dominante administrative. 

L’adjoint administratif est donc intégré dans une structure très normative dans laquelle chacun connaît sa place et le rôle qu’il a à jouer, ce qui laisse peu de place à la fantaisie.

Il s’agit d’un travail de bureau, de guichet ou d’accueil qui ne demande pas d’aptitude physique particulière. L’adjoint administratif est en contact régulier voire permanent avec le public et les autres fonctionnaires, c’est un poste dans lequel le relationnel est très important. 

La charge de travail peut être conséquente, l’adjoint administratif est donc soumis à une certaine pression, notamment hiérarchique. Le travail peut être routinier et entraîner une certaine lassitude, qui peut être évitée en évoluant et/ou en changeant de service, de spécialité...

Le temps de travail s’effectue en journée, en semaine de 35 heures. Il n’y a globalement pas d’horaires atypiques dans cette fonction et les déplacements sont peu fréquents.

Adjoint administratif (catégorie C) n’est pas un métier à responsabilités, sauf lorsqu’on évolue jusqu’à devenir adjoint principal, voire fonctionnaire de catégorie B.