Fiche métier : adjaenes

Le métier d’adjaenes

Adjaenes signifie Adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur. L’adjaenes est donc un adjoint administratif c’est à dire un fonctionnaire de catégorie C qui occupe un poste à dominante administrative dans pour le ministère de l’Education nationale.

Ce fonctionnaire de catégorie C représente le contingent le plus important d’agents administratifs dans l’Education nationale. L’adjaenes est présent dans tous les services, dans toutes les établissements scolaires. A la fois secrétaire et agent d’accueil, ses missions sont variées et ses possibilités d’évolution importantes : d’adjaenes à adjaenes principal de 1ère classe, voire fonctionnaire de catégorie B…

Avec ou sans concours, devenir adjaenes c’est avoir l’opportunité d’intégrer l’Education nationale sans conditions de diplôme !

Les missions de l’adjaenes

Les adjaenes appartiennent au corps des adjoints administratifs (catégorie C), qui est régi par le Décret n°2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps d'adjoints administratifs des administrations de l'Etat.

L’article 4 définit ainsi le cadre général des missions qui peuvent leur être attribuées, tout ministère confondu : “Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat.”

Les mission de l’adjaenes varient en fonction de l’établissement qui l’emploie et de son grade (adjaenes de 2ème classe puis de 1ère classe, adjaenes principal de 2ème puis de 1ère classe). 

L’adjaenes peut par exemple effectuer les tâches d'exécution suivantes (liste non exhaustive) : 

• rédiger des documents
• ranger, classer et archiver les dossiers
• ouvrir, envoyer, distribuer et classer le courrier
• répondre au téléphone (appels internes et externes)
• accueil physique et renseignement du public
• suivi comptable
• suivi de demande administrative
• saisie
• encaissement des règlements des frais de cantine etc
• encadrer les fonctionnaires de catégorie C (pour les adjaenes principaux)

Les conditions de travail de l’adjaenes

L’adjaenes peut être affecté au sein d’un établissement public local d’enseignement (groupe scolaire, collège, lycée, université, Crous….) ou au sein d’une structure administrative du ministère de l’Education nationale de la jeunesse et des sports.

Il s’agit d’un travail de bureau, de guichet ou d’accueil qui ne demande pas d’aptitude physique particulière. L’adjaenes est en contact régulier voire permanent avec les élèves, les parents d’élèves et les équipes pluridisciplinaires (enseignements, personnel administratif etc), c’est un poste dans lequel le relationnel est très important. 

La charge de travail peut être conséquente, l’adjaenes est donc soumis à une certaine pression. Le travail peut être routinier en fonction du service dans lequel il est affecté mais l’adjaenes doit aussi savoir s'adapter aux imprévus.

Le temps de travail s’effectue en journée, en semaine de 35 heures ou moins. Il n’y a globalement pas d’horaires atypiques dans cette fonction. L’adjaenes bénéficie de 45 jours de congés par an, soit 9 semaines, ce qui représente un avantage non négligeable, d’autant plus que ces vacances sont calquées sur le calendrier des vacances scolaires. 

Adjaenes n’est pas un métier à responsabilités, sauf lorsqu’on évolue jusqu’à devenir adjaenes principal.